Контроль ведення бухгалтерського обліку (https://norni.com.ua/kontrol-vedennia-bukhhalterskoho-obliku/) є важливим етапом діяльності підприємства, який лягає на керівника компанії. Його основна мета – переконатися в тому, що організація функціонує в рамках законодавства України під час формування фінансової звітності та здійснення бухгалтерського обліку.
Основні складові контролю
Внутрішньогосподарський контроль стану бухгалтерського обліку має на меті керування такими аспектами:
- Безперервність ведення бухгалтерського обліку з моменту реєстрації підприємства;
- Контроль за фіксацією усіх господарських операцій в первинній документації;
- Зберігання компанією первинних документів протягом встановленого законом періоду;
- Забезпечення керівництвом компанії потрібних умов для ведення бухгалтерського обліку;
- Дотримання правил оформлення та подання облікової документації всіма працівниками компанії.
Керівник компанії повинен обрати форму ведення бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей господарської діяльності підприємства.
Засоби організації бухгалтерського обліку
Один із основних засобів контролю полягає в грамотному формуванні посадових інструкцій. Вони допомагають здійснювати раціональний розподіл праці та регулювати комунікації між співробітниками компанії.
Перевірка складених інструкцій виконується згідно з Довідником професій працівників, який описує кваліфікаційні характеристики різних видів економічної діяльності. Посадові інструкції узгоджує юрист та затверджує керівник компанії. Усі працівники повинні бути ознайомлені з документи, підтвердивши це своїм підписом.
У процесі перевірки вивчаються такі внутрішні документи організації:
- Статут;
- Положення про спостережну раду;
- Положення про керівних осіб управлінських органів;
- Положення про Ревізійну комісію;
- Положення про Правління;
- Положення про обов’язки головного бухгалтера.
Всі вищезазначені документи описують особливості роботи відповідальних осіб підприємства та їх повноваження.
Принцип дії облікової політики
Облікова політика розробляється на тривалий термін і змінюється у рідкісних випадках. Наказ про політику є обов’язковим для усіх служб підприємства. У випадку виявлення порушень винні особи будуть притягнені до дисциплінарної відповідальності.
Під час внутрішньогосподарського контролю вивчається правильність опису в документах реального стану справ компанії та ведення фінансової звітності.
