Согласно законодательству Украины, использование программных РРО или обычных РРО для ФЛП на едином налоге обязательно. Речь идет о ФЛП второй и третьей групп, которые работают в сфере розничной торговли, общественного питания и других услуг. И которые принимают от клиентов наличные и банковские карты. Юрлиц это также касается.
Таким образом, использовать РРО и выдавать покупателю фискальный чек обязаны продуктовые лавки, магазины косметики, рестораны, турагентства, отели – практически все!
Давайте проясним более подробно, кому нужен программный РРО в 2023 году. В этом вопросе нам помогли разобраться эксперты ПриватБанка.
Автоматы самообслуживания
В эту категорию входят различные ПТКС (программно-технические комплексы самообслуживания), а именно паркоматы, вендинговые аппараты, кофе-автоматы, терминалы пополнения (кроме банковских) и прочее. Поскольку эти устройства принимают у клиентов наличку и карты, то все операции должны проходить через РРО/ПРРО.
Электронная коммерция
Чтобы принимать оплату онлайн, нужно подключить банковский эквайринг. Продажа товаров через интернет также считается расчетной операцией и подлежит фискализации. В частности, если оплата в интернет-магазине производится с помощью сторонних систем дистанционной оплаты.
В таком случае электронный чек можно выслать на почту покупателю или отправить бумажный чек вместе с приобретенным товаром.
Розничная торговля и сфера услуг
Это довольно большой сегмент рынка, в котором представлены магазины и супермаркеты, магазины хозтоваров и одежды, кафе и другие заведения общественного питания, аптеки, спортзалы, медцентры и прочее. При этом денежный оборот компании или ФЛП значения не имеет. Торговые операции – все расчеты за покупки и услуги картой и наличными подлежат фискализации.
Однако исключение есть. К примеру, предприниматель может сформировать QR код для оплаты и разместить плакат у кассы, чтобы человек мог отсканировать пиксельный квадрат смартфоном и совершить оплату. Если в QR-код “вшиты” реквизиты продавца в формате IBAN, применять РРО не нужно.
Программный или обычный?
Давайте сравним эти два устройства по основным критериям.
| Характеристика | РРО | ПРРО |
| Автономность | автономное устройство | нужно устанавливать на другие устройства (компьютер, смартфон, Android-терминал) |
| Печать чеков | печатает чеки | нужен внешний принтер и ПК |
| Абонплата | ежемесячная абонплата | бесплатное обслуживание |
| Время регистрации | до 5 дней | 1-2 дня |
У налоговиков нет никаких ограничений касательно выбора кассового аппарата. Главное – чтобы он был, а физический или программный – решать предпринимателю.
Если вы ваша деятельность подпадает под критерии, когда РРО (ПРРО) обязателен, то за его неприменение бизнесу грозят штрафы. РРО (ПРРО) обеспечивает выдачу фискальных чеков и учет финансовых операций с соблюдением всех налоговых норм.
