У процесі введення продукції в обіг на ринку України виробники, імпортери та постачальники зобов’язані забезпечити її відповідність чинним технічним регламентам. Одним із поширених способів підтвердження відповідності є декларація, яка складається самостійно суб’єктом господарювання. Водночас не всі розуміють, у яких випадках вона потрібна, хто має право її оформлювати та які вимоги до її складання.

Правильно оформлена декларація дозволяє уникнути проблем із контролюючими органами, митницею, а також забезпечує законне розміщення продукції на ринку.

Покрокова інформація про зміст та порядок оформлення декларації відповідності: https://certificate.in.ua/deklaratsiya-vidpovidnosti/.

Що таке декларація відповідності

Декларація відповідності — це письмова заява виробника або уповноваженого представника про те, що продукція відповідає вимогам одного або кількох технічних регламентів. Такий документ дозволяє реалізовувати товар на території України, а в деяких випадках — експортувати до ЄС (за наявності маркування СЕ).

Документ є обов’язковим для продукції, на яку поширюється дія технічних регламентів, але при цьому не вимагається сертифікація третьою стороною.

Хто зобов’язаний оформлювати декларацію

Згідно із законодавством, оформлювати декларацію мають:

  • Виробники продукції, що підпадає під дію технічного регламенту;
  • Імпортери, які ввозять продукцію з-за кордону й виступають її постачальниками в Україні;
  • Уповноважені представники виробника, якщо він знаходиться за межами України.

Варто зазначити, що відповідальність за достовірність наданої інформації несе особа, яка склала декларацію.

Для яких товарів декларація є обов’язковою

Законодавство передбачає, що декларація є необхідною для широкого спектру продукції, серед якої:

  1. Електричне та радіообладнання
  2. Іграшки
  3. Засоби індивідуального захисту
  4. Будівельні вироби
  5. Побутова техніка
  6. Продукція легкої промисловості (одяг, взуття, меблі)

Конкретні вимоги визначаються технічними регламентами, що затверджені Кабінетом Міністрів України.

Яка структура декларації відповідності

Щоб документ мав юридичну силу, він має містити:

  • Повну назву та адресу виробника або імпортера
  • Ідентифікацію продукції (найменування, тип, модель)
  • Перелік застосовуваних технічних регламентів
  • Відомості про стандарти, які були використані для підтвердження відповідності
  • Дані про випробувальну лабораторію або інші засоби оцінки відповідності (за потреби)
  • Підпис уповноваженої особи та дату оформлення

Які документи потрібні для підтвердження відповідності

Декларація не є ізольованим документом. Для її складання потрібно мати:

  • Технічну документацію (паспорт, інструкція, технічний опис)
  • Протоколи випробувань, що підтверджують відповідність продукції вимогам
  • Документи про систему управління якістю (за потреби)
  • Копії маркування продукції

Цей пакет документів зберігається компанією протягом 10 років після останнього виготовлення продукції або її ввезення.

Яка відповідальність за відсутність декларації

У разі, якщо продукція виведена на ринок без належного підтвердження відповідності, до виробника або постачальника можуть бути застосовані такі санкції:

  • Заборона реалізації продукції
  • Вилучення товару з обігу
  • Штрафи від Держпродспоживслужби або інших контролюючих органів
  • Проблеми з митним оформленням

Крім того, така продукція може бути визнана небезпечною, що негативно вплине на репутацію компанії.

Коли краще звернутися до фахівців

У деяких випадках оформлення декларації може потребувати професійної допомоги, особливо якщо:

  • Ви вводите на ринок новий або технічно складний продукт
  • Маєте справу з продукцією подвійного призначення
  • Потрібно підготувати документацію для іноземного партнера

Фахівці допоможуть правильно визначити, який саме технічний регламент застосовується, і які документи потрібні для оформлення декларації.