Перехід у хмару давно перестав бути складним ІТ-проєктом. Якщо бізнес уже працює у BAS, перенесення в хмарне середовище можна виконати всього за один день — без зупинки роботи, без технічних знань і без ризику втрати даних.
У цій статті детально розглянемо, як це реалізувати компаніям, які вже використовують програми обліку BAS і хочуть мігрувати у хмару.
Підготовка: що потрібно мати до старту міграції у хмару
Якщо питання переходу займається компанія-провайдер BAS у хмарі, вам необхідно надати:
- доступ до вашої локальної бази (файл .dt або резервна копія).
- контакт відповідальної особи у компанії.
Усе інше — робота сервіс-провайдера, а не вашого ІТ.
Створення хмарного середовища
Провайдер готує окреме хмарне середовище для вашої BAS та необхідними сервісами.
На цьому етапі відбувається:
- налаштування продуктивності під ваш обсяг даних;
- захист серверу (двофакторна авторизація, обмеження доступів);
- шифрування даних.
Вам не потрібно нічого встановлювати — доступ надається через браузер або віддалений робочий стіл.
Перенесення вашої бази BAS у хмару
Це ключовий етап, але технічно він дуже простий.
Провайдер:
- завантажує вашу резервну копію;
- розгортає її на хмарному сервері;
- перевіряє коректність запуску та цілісність даних.
Ви отримуєте повну копію своєї локальної бази — з документами, довідниками, історією, налаштуваннями робочих місць.
Паралельна робота для зниження ризиків
Щоб уникнути будь-яких збоїв, перехід зазвичай відбувається так:
- ваша команда продовжує працювати у локальній BAS;
- паралельно відкривається копія BAS у хмарі;
- проводиться тест: друк, обмін, довідники, права доступу.
Коли переконуєтесь, що все працює, просто зупиняєте локальну базу та переходите на хмару.
Запуск у хмарі
Після тестів налаштовують:
- користувачів і ролі;
- резервне копіювання (автоматичне щодня);
- захищені канали для роботи з документами.
Після цього команда чи окремі співробітники просто входить у хмарну BAS — як у звичайну, тільки швидше і стабільніше.
Переваги переходу у хмару без затримок і ризиків
- Нульова зупинка бізнесу: можна працювати навіть під час перенесення.
- Захист даних: резервні копії, антивірус, ізольована інфраструктура.
- Відсутність витрат на сервер, ІТ-обслуговування і оновлення.
- Робота з будь-якого місця: бухгалтер і керівник мають доступ у будь-який момент.
Кому підійде перехід за один день
- компаніям, які не хочуть тримати локальний сервер;
- тим, хто часто працює віддалено;
- тим, хто боїться втратити дані або вже стикався зі збоями локальної інфраструктури.
Міграція BAS у хмару - це завжди зважене рішення для бізнесів. Найкраще такий формат підійде для бізнесів, що бажають мати доступ до робочого місця будь-коли і з будь-якої локації; для тих, хто хоче без витрат на утримання штатного спеціаліста мати безперебійний доступ до програми.
