У бізнесі все як у житті: мріємо про чесні стосунки, а натрапляємо на справжніх «аб'юзерів». Тільки замість розбитого серця вони залишають заблоковані рахунки, зірвані контракти та купу сивого волосся. Найважче те, що на першій зустрічі такі партнери виглядають ідеально, але щойно ви підписуєте договір, починається справжній трилер. Саме тому дедалі більше компаній впроваджують системи запобігання корупційним ризикам, а допомагає в цьому центр сертифікації Альтернатива. Ми зібрали 4 найнебезпечніші типи контрагентів і розповідаємо, як захистити від них свій бізнес.
Тип №1. «Привид з минулого»
Фірма-одноденка з'являється нізвідки, пропонує ціну на 30% нижчу за ринкову, отримує аванс і зникає. За перевіркою виявляється: зареєстрована місяць тому, у штаті один директор, статутний капітал складає 100 гривень.
Захист: перевірка контрагентів має бути не винятком, а обов'язковою процедурою.
Тип №2. «Щедрий благодійник»
Подарунки, дорогі вечері, «робочі» поїздки або дивні бонуси для співробітників нерідко стають способом вплинути на рішення під час закупівель. На перший погляд усі залишаються задоволеними. Насправді ж компанія поступово починає переплачувати за товари чи послуги, а рішення ухвалюються не в її інтересах.
Захист: сувора політика подарунків і декларування інтересів, де будь-який натяк на компроміс веде до миттєвого звільнення підрядника. Саме для запобігання таким ситуаціям бізнес впроваджує внутрішні антикорупційні процедури. Детальніше про те, як отримати сертифікат ISO 37001, можна дізнатися за посиланням https://alternatyva.org.ua/sertyfikat-iso-37001/.
Тип №3. «Кум-підрядник»
Родич чи друг когось із топ менеджменту отримує субпідряд без конкурсу. Спочатку це подають як перевірену людину, якій можна довіряти. Але дуже швидко бізнес стикається з проблемами, які всі бачать, але ніхто не хоче називати вголос.
Перші тривожні сигнали:
- контракти укладаються без конкурсу;
- вимоги до «свого» підрядника постійно пом’якшують;
- зриви термінів залишаються без наслідків;
- критика роботи сприймається як особиста образа.
Захист: прозорі тендерні процедури, де оцінка йде за цифрами та KPI, а не за родинними зв'язками.
Тип №4. «Майстер красивих обіцянок»
Такі партнери легко переконують, гарантують швидкий результат і найкращі умови. Проте після підписання договору з'ясовується, що більшість обіцянок існувала лише на словах.
Захиститися від цього допомагають не інтуїція чи досвід окремого керівника, а чіткі процедури оцінки ризиків, перевірки контрагентів і контролю конфлікту інтересів.
Замість висновку: бізнес-імунітет
Токсичні партнери трапляються навіть найобережнішим компаніям. Питання лише в тому, чи встигнете ви помітити проблему до того, як вона перетвориться на збитки. Саме тому бізнес дедалі частіше робить ставку не на везіння, а на зрозумілі правила. ISO 37001 допомагає вибудувати таку систему, де ризики виявляють ще до того, як вони почнуть коштувати грошей.
