Як подати трудову книжку на оцифрування онлайн: покроковий алгоритм

Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, навіть перебуваючи за кордоном. Це спрощує перенесення даних про роботу, переведення та звільнення у електронний реєстр і гарантує збереження усіх періодів трудової діяльності.

Про це повідомляє Пенсійний фонд України у Чернігівській області.

Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.

Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, повинні бути оцифровані, зберігаючи інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Оцифрування триває від 10 червня 2021 року і завершиться 10 червня 2026 року.

Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном.

Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Алгоритм для онлайн-подання скан-копій:

Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Крок 5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Зверніть увагу! Пенсійний фонд України забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України з територій дружніх до нашої країни держав.

Хочете швидше дізнаватися про найцікавіші і найважливіші новини?
Приєднуйтесь до наших каналів:
- в TELEGRAM
- у VIBER
- в INSTAGRAM
Тут тільки найактульніші відео, новини та історії Чернігова!