Чернигов перейдет на электронные документы за 2,5 миллиона

В городском совете прошла презентация проекта «Єдиний міський центр обробки даних», который позволит внедрить электронный документооборот, который избавит чиновников от десятков тысяч бумажных документов.

Благодаря представленной системе будет упрощен механизм расчета льгот, субсидий, проведения мониторинга оплаты населением коммунальных услуг.

Проект – результат работы киевской компании IT-Enterprise. Столичные инженеры представили 4 программные модуля:

«электронное деловодство» (SmartManаger);
«управление проектами»;
«консолидация отчетности»;
«социальные услуги».

Модуль «электронное деловодство» (SmartManager) позволит сократить финансовые расходы на канцтовары, в частности, бумагу.

Все документы будут в электронном виде и будут занесены в электронный архив, что даст возможность быстро создавать и согласовывать их, контролировать качество и своевременное выполнение задач.

Модуль «управление проектами» даст возможность планировать, контролировать и мониторить, на каком этапе есть проблемы, мешающие достижению цели.

Модуль «консолидация отчетности» позволит управлению экономики, управлению финансов и различным предприятиям видеть объективную информацию по результатам деятельности и анализировать отчетность, для принятия правильных решений.

Модуль «социальные услуги»  сделает систему для предоставления субсидий и других социальных услуг автоматизированной и более удобной. Также он увеличит продуктивность обработки информации на 32%.

Ранее IT-Enterprise разработала электронное деловодство для Министерства инфраструктуры, ГК «Укроборонпром» завода «Антонов» и других заказчиков. На сегодня компания обслуживает около 300 проектов.

На единый городской центр обработки данных, который и сможет перевести деловодство в электронный формат, депутаты на последней сессии выделили 2,5 миллиона гривен.

электронныйдокументооборот деловодство SmartManаger IT-Enterprise
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
57 просмотров в январе
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии