Вартість перекладу документів та як не переплатити

Якщо ви плануєте виїжджати за кордон на навчання, роботу, постійне проживання або з іншою метою, вам, імовірно, знадобиться переклад документів. І перше запитання, яке виникає: скільки це коштуватиме?

Єдиної ціни для всіх документів не існує. Вартість залежить від мовної пари, обсягу й складності тексту, терміновості та необхідного оформлення. Ознайомитися з актуальними тарифами можна на сторінці «Вартість перекладу документів»

Що впливає на вартість перекладу документів?

Насамперед важлива мовна пара — з якої мови та на яку потрібно перекласти документ. Переклади поширеними мовами, наприклад англійською, німецькою, польською, італійською чи іспанською, зазвичай доступніші. Для рідкісних мов знайти відповідного фахівця може бути складніше.

Для стандартних документів невеликого обсягу — паспортів, свідоцтв про народження чи шлюб, довідок — бюро перекладів часто може назвати фіксовану ціну ще до початку роботи. Це зручно, адже ви заздалегідь розумієте витрати.

Інакше розраховується вартість об’ємних документів: довіреностей, судових рішень, додатків до дипломів та інших текстів, що перевищують одну перекладацьку сторінку. Наприклад, в AZURIT розрахункова сторінка становить 1800 символів із пробілами. Попередня оцінка може дещо відрізнятися від остаточної вартості, оскільки обсяг готового перекладу не завжди збігається з обсягом оригіналу. Водночас досвід менеджера дає змогу заздалегідь оцінити ймовірну різницю та максимально точно розрахувати вартість замовлення.

На ціну також впливає терміновість. Якщо документи потрібні день у день, доплата може сягати 100%. Для менш термінових замовлень вона може бути нижчою. Конкретна вартість залежить від мовної пари, обсягу роботи та можливості виконати замовлення в потрібний строк.

Чому ціни за сторінку не завжди можна порівнювати

Переглядаючи прайси різних бюро, звертайте увагу не лише на суму, а й на одиницю розрахунку. Одні компанії вказують ціну за 1800 символів із пробілами, інші — за 1000 символів або навіть за слово. Через це на перший погляд вигідна пропозиція може виявитися не такою привабливою після перерахунку. Щоб коректно порівняти тарифи, переведіть їх до однакового обсягу та уточніть, чи рахують символи за оригіналом або готовим перекладом.

Також запитайте, які послуги входять у вартість. Це допоможе уникнути непорозумінь під час остаточного розрахунку.

Нотаріальне засвідчення та апостиль: коли вони потрібні?

Вартість замовлення залежить не лише від перекладу, а й від вимог установи, до якої подаватимуться документи. В одному випадку достатньо засвідчення печаткою бюро, в іншому потрібне нотаріальне засвідчення підпису перекладача або апостиль.

Апостиль не підтверджує правильність перекладу — він засвідчує визначені реквізити офіційного документа. Тому до замовлення варто з’ясувати, яке саме оформлення вам потрібне, щоб не оплачувати зайві послуги.

Як оформити переклад документів з-за кордону?

У багатьох випадках для початку роботи достатньо якісного скану або фотографії документа. Бюро перекладів AZURIT приймає замовлення дистанційно, тому вартість і строки виконання можна погодити без особистого візиту до офісу.

Якщо для проставлення апостиля потрібен оригінал документа, його можна надіслати кур’єрською службою після попереднього узгодження з менеджером. 

Чи можливо отримати фіксовану вартість перекладу?

Так, якщо документи належать до категорії стандартних і відповідають установленим тарифам на переклад та засвідчення. Для об’ємних текстових документів остаточна вартість може дещо відрізнятися від попередньої оцінки. Зазвичай похибка не перевищує 15%.

Щоб отримати розрахунок, повідомте, з якої мови та на яку потрібен переклад, скільки документів необхідно опрацювати, чи потрібні засвідчення або апостиль і в який строк ви хочете отримати готові документи.

У повній статті бюро перекладів AZURIT детально розглянуто принципи розрахунку вартості, особливості перекладу різних документів, відмінності між видами засвідчення та порядок дистанційного замовлення.

Читайте повну статтю «Скільки коштує переклад документів: ціни та від чого вони залежать», щоб дізнатися більше про розрахунок вартості, види засвідчення та дистанційне замовлення перекладів.